Im Internet und auch im Softwarehandel gibt es zahlreiche Buchhaltungsprogramme zu kaufen. Zusätzlich sind auch kostenlose Programme aus dem Internet zum downloaden erhältlich. Für größere Firmen empfiehlt sich aber auf jeden Fall ein gekauftes Programm. Welches der Programme das Passende ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Die Größe des Betriebs ist dabei nur einer von vielen. Ebenso wichtig ist auch die Art des Betriebs, da es zum Beispiel Spezialprogramme für Künstler, Immobilienverwalter oder Finanzdienstleister gibt.
Ein anderer Faktor ist der Grad der Erfahrung des Benutzers. Wenn die Buchführung durch einen erfahrenen Buchhalter gemacht wird, reicht ein Buchhaltungsprogramm, das sich auf die wesentlichen Funktionen beschränkt. Handelt es sich dagegen um ein kleineres Unternehmen, etwa einen Handwerksbetrieb, in dem der Chef oder ein Familienmitglied selbst die Buchhaltung macht, ist eine Software empfehlenswert, die im Falle der Notwendigkeit umfangreiche Erläuterungen und Hilfefunktionen anbietet. Einige Buchhaltungsprogramme bieten zudem den Benutzern die Möglichkeit, sich im Internet mit anderen Nutzern über bestimmte Probleme oder auftretende Schwierigkeiten auszutauschen.
Gute Kaufprogramme sind nicht billig. Ehe sich der Nutzer daher für ein bestimmtes Programm entscheidet, informiert er sich besser gründlich. Im Internet existieren beispielsweise entsprechende Portale in denen Meinungen aber auch Testberichte zu den verschiedensten Programmen veröffentlicht sind. Es gibt auch Benutzerforen, in denen sich die Anwender über Vorteile und/oder Probleme der betreffenden Buchhaltungs-Software austauschen. Als Alternative kann man auch Inhaber oder Buchhalter ähnlicher Unternehmen wie das eigene um Rat fragen, welches Programm sich am besten eignet. In solchen Fragen stehen auch die Industrie- und Handelskammer, die Handwerkskammer oder der betreffende Gewerbeverband gerne mit Rat und Tat bereit.